Ticari Tercüme

Ticari tercüme; şirketlerin yurt dışındaki iş ortakları, gümrük, bankalar, konsolosluklar ve resmi kurumlarla yazışmalarında kullandığı belgelerin çevirisidir. Kenbil Tercüme 1992’den beri İstanbul’da 72 dilde ticari belge çeviriyor; resmi işlemlerde istenen yeminli tercüme, noter onayı, apostil ve konsolosluk tasdiki aşamalarını da takip ediyor.

Ticari Tercümesi Yapılan Belgeler

• Ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri, faaliyet belgesi ve vergi levhası
• Ana sözleşme, yönetim kurulu kararı ve vekaletnameler
• Distribütörlük, bayilik, tedarik ve gizlilik sözleşmeleri
• Ticari fatura, proforma, çeki listesi, menşe şahadetnamesi, ATR ve EUR.1 belgeleri
• Bilanço, gelir tablosu ve denetim raporları
• İhale dosyaları, teklif mektupları ve kurumsal yazışmalar
• Katalog, broşür ve web sitesi metinleri

Yurt Dışında Şube, İhale ve Vize İçin Şirket Belgeleri

Yurt dışında şirket kurmak, ihaleye girmek veya çalışanlarınıza ticari vize almak için istenen şirket belgeleri çoğu zaman yeminli tercüman tarafından çevrilip noterde tasdik edilmiş olarak istenir. Belge Lahey Sözleşmesi’ne taraf bir ülkede kullanılacaksa apostil, taraf olmayan bir ülkede kullanılacaksa valilik ve konsolosluk onayı gerekir. Ayrıntılar için noter onaylı tercüme ve apostil ve valilik tasdiki sayfalarımıza bakabilirsiniz.

Kurumsal Çalışma Düzeni

Düzenli çalıştığımız firmalar için şirkete özel terim sözlüğü tutuyor, ürün ve firma adlarının her belgede aynı yazılmasını sağlıyoruz. Rakamlar, tarihler ve sicil numaraları teslimden önce asıl belgeyle karşılaştırılır. Belgelerinizdeki ticari bilgiler yalnızca tercüme işi için kullanılır.

Belgelerinizi WhatsApp üzerinden gönderin; mesai saatinde fiyatı ve teslim süresini bildirelim. Şirinevler, Bağcılar Güneşli, Halkalı ve İkitelli şubelerimiz noterlerle aynı katta ya da bitişiğinde olduğu için noter onayı gereken ticari belgelerde çeviri ve tasdik tek adreste tamamlanır.

Süreç Adım Adım

• Gönderim: Belgelerin taramasını veya fotoğrafını WhatsApp (0554 537 98 08) ya da e-posta (info@kenbiltercume.com) ile gönderin; belgenin hangi ülkede ve hangi kurumda kullanılacağını belirtin.
• Teklif: Mesai saatinde fiyatı ve teslim zamanını bildiririz.
• Yeminli tercüme: Notere kayıtlı yeminli tercümanımız belgeyi çevirir, kaşe ve imzasıyla onaylar.
• Noter tasdiki: Resmi işlemlerde noter, tercümanın imzasını tasdik eder. Noter içeriği değil, tercümanın imzasını onaylar.
• Ülkeye göre ek onay: Lahey Sözleşmesi’ne taraf ülkelerde apostil, taraf olmayan ülkelerde konsolosluk tasdiki gerekebilir.

Hangi Kurum Hangi Biçimi İstiyor?

Yurt dışındaki iş ortağınızla yapılan yazışmalarda, katalog ve teklif mektuplarında genellikle tasdiksiz çeviri yeterlidir. Yabancı bir ticaret sicili, banka, ihale makamı veya konsolosluk ise çoğu zaman yeminli ve noter onaylı tercüme ister. Bazı işlemlerde bakanlık tasdiki de istenebilir. Kurallar ülkeden ülkeye değiştiği için başvuru yapacağınız kurumun güncel şartlarını teyit etmenizi öneririz.

İhracat ve Gümrük Evrakında Tercüme

İhracat yapan firmalar için ticari fatura, çeki listesi, menşe şahadetnamesi ve analiz sertifikası gibi belgeler, alıcı ülkenin gümrüğü veya ithalatçının bankası tarafından çevrilmiş olarak istenebilir. Bu belgelerde ürün tanımları, miktarlar ve gümrük tarife numaraları birebir aktarılır. Düzenli sevkiyat yapan firmalarda ürün adlarını her evrakta aynı yazmak için terim listesi tutarız.

Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Güncel belge: Faaliyet belgesi ve sicil kayıtları için kurumlar yakın tarihli belge isteyebilir; eski tarihli belgeyi çevirtmeden önce kontrol edin.
• Belgenin tamamı: Sözleşmelerde ekler, imza sayfaları ve kaşeler de çeviriye dahil edilmelidir; eksik sayfa, dosyanın geri dönmesine neden olabilir.
• Unvan yazımı: Şirket unvanı ve adres, tüm belgelerde aynı şekilde yazılmalıdır; daha önce kullandığınız bir yazım varsa bize iletin.
• Hedef dil: Bazı kurumlar İngilizce çeviriyi kabul ederken bazıları yalnızca kendi resmi dilinde belge ister; çeviri dilini kurumun şartlarına göre seçin.
• Aslı: Noter tasdiki gereken işlerde belgenin aslı istenebilir; bunu teklif aşamasında söyleriz.

Ticari belgelerin noter onaylı olması zorunlu mu?

Her zaman değil. Resmi kurumlara sunulacak şirket belgelerinde çoğunlukla yeminli tercüme ve noter onayı istenir; iş yazışmalarında ise tasdiksiz çeviri genellikle yeterlidir. Kesin bilgiyi belgeyi isteyen kurumdan almanızı öneririz.

İstanbul dışındaki şirketler için ticari tercüme yapıyor musunuz?

Evet. Türkiye’nin her yerinden belge gönderebilirsiniz. Tercüme ve noter tasdiki İstanbul’da yapılır, tamamlanan belgeler kargo ile gönderilir.

Uzun sözleşmelerin tercümesi ne kadar sürer?

Kısa belgelerin çoğu aynı gün hazırlanır. Uzun sözleşme ve rapor çevirilerinde süre sayfa sayısına göre değişir; teslim zamanını belgeyi gördükten sonra bildiririz. Teklif için fiyat teklifi formunu da kullanabilirsiniz.

Şirket kuruluşu veya yurt dışı başvuru konusunda destek veriyor musunuz?

Şirket kuruluşu için danışmanlık vermiyoruz. Belgelerinizi çevirir, noter onayını yaptırır; apostil, valilik ve konsolosluk tasdiklerini sizin adınıza takip ederiz. Asıl başvuruyu şirketiniz ilgili kuruma yapar.