Bakanlık Tasdik Hizmetleri

Yurt dışına gidecek evraklar tercüme işleminden sonra gideceği ülkeye göre bakanlık tasdiki işlemi gerekebilmektedir. Bir evrakın bakanlık tarafından tasdik edilebilmesi için öncelikle noter, valilik tasdiki yapılması gerekmektedir.

Bazı ülkelerin konsoloslukları, belgeyi onaylamadan önce bakanlık tasdiki ister. Bu süreci sizin adınıza takip ediyoruz.

Bakanlık Tasdiki Ne Zaman Gerekir?

Belge Lahey Sözleşmesi’ne taraf bir ülkede kullanılacaksa genellikle apostil yeterlidir ve bakanlık tasdikine gerek kalmaz. Sözleşmeye taraf olmayan ülkelerde ise belge bir onay zincirinden geçer ve bu zincirde Dışişleri Bakanlığı onayı yer alır. Hangi ülkenin hangi onayı istediği zaman içinde değiştiği için, işleme başlamadan önce belgeyi teslim edeceğiniz kurumdan veya ilgili konsolosluktan teyit almanızı öneririz.

Onay Zinciri Nasıl İlerler?

1. Yeminli tercüme: Belge, gideceği ülkenin diline yeminli tercüman tarafından çevrilir.
2. Noter tasdiki: Tercüme, tercümanın yemin zaptının bulunduğu noterlikte tasdik edilir.
3. Valilik veya kaymakamlık onayı: Noter imzası valilik ya da kaymakamlıkta onaylanır.
4. Dışişleri Bakanlığı onayı: Valilik onayının üzerine bakanlık tasdiki yapılır.
5. Konsolosluk onayı: Son olarak belgenin kullanılacağı ülkenin konsolosluğu onay verir.

Eğitim belgelerinde bazı ülkeler bu zincirden önce Milli Eğitim Bakanlığı veya YÖK onayı isteyebilir; ticari belgelerde ise oda veya borsa onayı gerekebilir.

Hangi Belgelerde İsteniyor?

• Diploma, transkript ve öğrenci belgeleri
• Nüfus kayıt örneği, doğum ve evlilik belgeleri
• Adli sicil kaydı
• Vekaletname ve muvafakatname
• Ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri, fatura ve menşe şahadetnamesi

Bizim Yaptığımız

Belgenizin fotoğrafını WhatsApp üzerinden gönderin ve hangi ülkede kullanılacağını yazın; mesai saatinde gereken adımları, fiyatı ve süreyi bildirelim. Şubelerimiz noterlerle aynı katta ya da bitişiğinde olduğu için tercüme ve noter tasdiki tek adreste yapılır; valilik, bakanlık ve konsolosluk aşamalarını da sizin adınıza takip ederiz. Lahey ülkeleri için apostil ve valilik tasdiki, tercümenin kendisi için noter onaylı tercüme sayfalarımıza bakabilirsiniz.

Başlamadan Önce Kontrol Listesi

Bakanlık tasdiki birden fazla kurumun onayından geçtiği için, işleme başlamadan önce birkaç noktayı netleştirmek zaman kaybını önler:

• Belgenin hangi ülkede ve hangi kurumda kullanılacağını netleştirin.
• O kurumun apostil mi, konsolosluk onayı mı istediğini mümkünse yazılı olarak teyit edin.
• Belgenin aslının mı, e-Devlet çıktısının mı kabul edildiğini sorun.
• Tercümenin hangi dile yapılacağını ve isimlerin pasaporttaki yazımla aynı olması gerekip gerekmediğini kontrol edin.
• Belgede yıpranma, silinti veya okunamayan mühür olmamasına dikkat edin; bu tür belgeler onay aşamalarında sorun çıkarabilir.
• Belgenin geçerlilik süresi olup olmadığını öğrenin; adli sicil kaydı gibi belgelerde kurumlar yakın tarihli belge isteyebilir.

Tercümede Dikkat Edilmesi Gerekenler

Bakanlık ve konsolosluk aşamasına gidecek tercümelerde küçük bir hata, onay zincirinin baştan tekrarlanmasına yol açabilir. Kişi adları, doğum tarihleri, belge numaraları ve kurum adları asıl belgeyle birebir uyumlu olmalıdır. Tercüme; belgenin tüm sayfalarını, mühür ve imza açıklamalarını ve arka yüzdeki şerhleri de kapsamalıdır, çünkü eksik çevrilen bir sayfa kurum tarafından iade sebebi olabilir.

Tercüme dili de önceden netleşmelidir. Bazı ülkeler belgenin kendi resmi diline çevrilmesini isterken, bazıları İngilizce gibi yaygın bir dili kabul edebilir. Hangi dilin kabul edildiğini konsolosluktan veya belgeyi teslim edeceğiniz kurumdan teyit etmeniz, tercümenin sonradan yeniden yapılmasını önler.

Aynı kişiye ait birden fazla belge çevriliyorsa, ad ve soyadın her belgede aynı şekilde yazılması gerekir. Yeminli tercüme, yemin zaptı notere kayıtlı tercüman tarafından yapılır; noter, tercümanın imzasını onaylar, içeriği değil. İstanbul’da tercümelerimizin tasdik edildiği noterleri çalıştığımız noterler sayfamızda görebilirsiniz.

Bakanlık tasdiki için belgenin aslı gerekli mi?

Noter tasdiki gereken işlerde belgenin aslı istenebilir. e-Devlet üzerinden alınan barkodlu belgelerin kabul edilip edilmediği ise belgenin türüne ve kullanılacağı kuruma göre değişebilir. Emin değilseniz belgenin fotoğrafını gönderip kullanılacağı ülkeyi belirtmeniz yeterlidir; tercüme ve noter aşamasında neye ihtiyaç olduğunu size bildiririz.

Bakanlık tasdiki ne kadar sürer?

Yeminli tercüme ve noter onayı çoğu belgede aynı gün tamamlanabilir. Valilik, bakanlık ve konsolosluk aşamalarının süresi ise ilgili kurumların yoğunluğuna ve işleyişine bağlıdır; bu nedenle toplam süre için kesin bir tarih vermek doğru olmaz. Zamanınız kısıtlıysa işleme erkenden başlamanızı öneririz.

Bir ülke için onaylanan belge başka bir ülkede kullanılabilir mi?

Konsolosluk onayı belirli bir ülke adına verildiği için, başka bir ülkede kullanılacak belgenin genellikle o ülkenin şartlarına göre ayrıca onaylanması gerekir. Tercümenin dili de değişebilir. Başvuru yapacağınız kurumun güncel şartlarını teyit etmenizi öneririz.

Belgemi İstanbul dışından gönderebilir miyim?

Evet. Belgenizin fotoğrafını Türkiye’nin her yerinden WhatsApp (0554 537 98 08) veya e-posta (info@kenbiltercume.com) ile gönderebilirsiniz; mesai saatinde kısa sürede fiyat ve teslim zamanı bildirilir. Tercüme ve noter onayı İstanbul’da yapılır, belgeler kargo ile gönderilir. Dilerseniz fiyat teklifi formumuzu da kullanabilirsiniz.