Türkiye’de ikamet izni başvurusu, e-İkamet sistemi üzerinden yapılan ve ilk bakışta basit görünen bir süreç. Ancak randevuya giden yabancı uyruklu müşterilerimizin geçiştirdiği en sık sorun şu: bir belgenin çevirisi var ama apostili yok, ya da apostili var ama yanlış sırada yaptırılmış.
Bu yazıda hangi belgede hangi onay katmanının arandığını ve dosyayı hangi sırayla hazırlamanız gerektiğini anlatıyoruz.
Başvuruda Ortak İstenen Belgeler
İkamet izni türü ne olursa olsun (kısa dönem, aile, öğrenci) şu belgeler neredeyse her dosyada isteniyor:
- Başvuru formu — e-İkamet sisteminin ürettiği, imzalanmış form
- Pasaport — talep edilen ikamet süresinden en az altı ay daha uzun geçerli olması bekleniyor
- Sağlık sigortası — ikamet süresini kapsayan geçerli poliçe
- Adres belgesi — noter onaylı kira sözleşmesi, tapu ya da otel belgesi
- Biyometrik fotoğraf — son altı ay içinde çekilmiş, ICAO standardında
- Tarihçeli yerleşim yeri belgesi — sıradan ikametgâh belgesi genellikle yeterli olmuyor
- Adli sicil kaydı — güncel tarihli
Bu listedeki belgelerin bir kısmı Türkiye’den alınıyor, bir kısmı ise başvuru sahibinin kendi ülkesinden geliyor. Ayırım tam da burada önem kazanıyor.
Hangi Belgeler Apostil İster?
Genel kural şu: yurt dışından getirilen resmi belgelerin Türkiye’de geçerli sayılması için apostil şerhi taşıması ya da ilgili ülkenin Türk konsolosluğundan onaylanmış olması gerekir.
Pratikte en sık apostil istenen belgeler:
- Doğum belgesi
- Evlilik cüzdanı veya evlilik belgesi
- Adli sicil kaydı (kişinin kendi ülkesinden aldığı)
- Boşanma kararı
- Vekaletname ve muvafakatname
- Diploma ve öğrenim belgeleri
Apostil, La Haye Sözleşmesi’ne taraf ülkeler arasında geçerli. Ülkeniz taraf değilse apostil yerine konsolosluk tasdiki zinciri işliyor. Apostilin ne olduğunu, nereden alındığını ve hangi belgelerde arandığını apostil rehberimizde ayrıntılı anlattık.
Doğru Sıra: Önce Apostil, Sonra Çeviri
Bu, en çok para ve zaman kaybettiren nokta olduğu için ayrı bir başlık açıyoruz.
Yurt dışından gelen bir belge için doğru sıra şu:
- 1. Belgenin aslını kendi ülkenizden alın.
- 2. Henüz o ülkedeyken apostil şerhini yaptırın. Apostil, belgenin düzenlendiği ülkede alınır — Türkiye’de alınamaz.
- 3. Belgeyi Türkiye’ye getirin ve burada yeminli tercüman tarafından Türkçeye çevirtin.
- 4. Çeviriyi noterde tasdik ettirin.
Sıra tersine dönerse ne olur? Önce çeviri yapılır, sonra belgeye apostil eklenirse, apostil şerhi çeviride yer almaz. Göç İdaresi de belgeyi eksik sayar ve çeviriyi boşa yaptırmış olursunuz. Bu hatayla haftada birkaç kez karşılaşıyoruz.
Türkiye’den Alınan Belgelerde Durum
Adres belgesi, kira sözleşmesi, sağlık sigortası gibi Türkiye’de düzenlenen belgelerde apostil aranmaz — bunlar zaten Türk makamlarınca düzenlenmiştir. Burada dikkat edilecek nokta başka: kira sözleşmesinin noter onaylı olması genellikle isteniyor, sıradan bir sözleşme yeterli olmayabiliyor.
İsim Yazımı: Sessiz Ama Yaygın Sorun
Yabancı belgelerdeki isimler Latin alfabesine farklı şekillerde aktarılabiliyor. Özellikle Arapça, Farsça, Kiril ve Asya dillerindeki isimlerde bu çok yaygın.
Kural basit: çeviride ismin yazımı pasaportla birebir aynı olmalı. Doğum belgenizde ismin bir türlü, pasaportunuzda başka türlü yazılması, iki belgenin aynı kişiye ait sayılmamasına yol açar. Biz çeviriye başlamadan önce pasaportun kimlik sayfasını da istiyoruz; tam olarak bu yüzden.
Çocuklu Ailelerde Ek Belgeler
Çocuğunu Türkiye’de okula kaydettirecek ya da aile ikameti alacak ailelerde ek olarak şunlar isteniyor:
- Çocuğun doğum belgesi (apostilli + çevirili)
- Ebeveynlerin evlilik belgesi
- Tek ebeveyn başvuruyorsa diğerinin muvafakatnamesi
- Boşanma varsa velayet kararı
Bu belgelerin tamamı aynı sırayı izler: önce apostil, sonra çeviri, sonra noter.
Sık Sorulan Sorular
Belgemin apostili var ama çevirisi ülkemde yapılmış. Geçerli mi?
Genellikle hayır. Türk makamları, çevirinin Türkiye’deki bir yeminli tercüman tarafından yapılmış ve noterde tasdik edilmiş olmasını bekler.
Çeviri ne kadar sürer?
Standart resmi belgeler çoğu dilde aynı gün teslim edilebilir. Ofislerimiz noterlerin yanında olduğu için noter tasdiki de aynı gün tamamlanabiliyor.
Belgemin aslını getirmem şart mı?
Noter tasdiki gereken işlerde genellikle evet. Fiyat ve süre öğrenmek için önce fotoğraf göndermeniz yeterli; aslının gerekip gerekmediğini teklif aşamasında net söylüyoruz.
Hangi dillerde çalışıyorsunuz?
72 dilde noter yeminli tercüme yapıyoruz. İkamet başvurularında en sık çalıştığımız diller Arapça, Rusça, Farsça, Türkmence, Özbekçe ve İngilizce.
Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık niteliği taşımaz. İkamet izni mevzuatı ve istenen belgeler değişebilir; başvurudan önce Göç İdaresi Başkanlığı’nın güncel belge listesini kontrol edin.
BELGENİZİ GÖNDERİN, 10 DAKİKADA FİYAT ALIN
Fiyat Teklifi Alın | Sıkça Sorulan Sorular | Tüm Şubelerimiz
Kenbil Tercüme, 1992’den beri İstanbul’da yeminli tercüme bürosu: Şirinevler · Bağcılar Güneşli · Halkalı · İkitelli şubeleri ve noter onaylı tercüme.