Türkiye’de yabancı personel istihdam etmek isteyen işverenler için çalışma izni süreci, belge yoğunluğu yüksek ve takvimi dar bir işlem. Başvuru e-İzin sistemi üzerinden yapılıyor ve süreçte geç kalmanın bedeli, başvurunun bozulması olabiliyor.
Bu yazıda sürecin tercümeye bakan yüzünü — hangi belgelerin çevrilmesi gerektiğini ve zamanlamayı — ele alıyoruz.
Temel Kural: Yabancı Dildeki Her Belge Çevrilir
Çalışma izni dosyalarında geçerli kural net: yabancı dilde düzenlenmiş belgelerin yeminli tercüman tarafından Türkçeye çevrilmesi ve noter onayından geçirilmesi gerekiyor.
Bu, dosyayı iki parçaya ayırıyor: işverenin Türkiye’de ürettiği belgeler (çeviri gerekmez) ve yabancı personelin kendi ülkesinden getirdiği belgeler (çeviri gerekir).
Yabancı Personelden İstenen ve Çeviri Gerektiren Belgeler
- Pasaport — kimlik sayfası; Latin alfabesi dışındaki pasaportlarda çeviri isteniyor
- Diploma veya mezuniyet belgesi
- Denklik belgesi — mesleği denklik gerektiren pozisyonlarda
- Mesleki yeterlilik ve sertifikalar
- İş sözleşmesi — yabancı dilde düzenlendiyse
Diploma söz konusu olduğunda önce YÖK denkliği gerekip gerekmediğini netleştirin; gerekiyorsa o süreç ayrı işler ve zaman alır. Ayrıntıları YÖK denklik başvurusu için çeviri yazımızda anlattık.
İşverenin Hazırladığı Belgeler
Bunlar Türkiye’de düzenlendiği için çeviri gerektirmez, ancak dosyanın tamamlığı açısından bilmekte fayda var:
- Faaliyet belgesi ve kuruluş belgesi
- İmza sirküleri
- Vergi levhası
- SGK tescil belgesi
- Mali tablolar
- İş sözleşmesi
Takvim: Çevirinin Ne Zaman Hazır Olması Gerekiyor?
Bu başlık, işverenlerin en çok zorlandığı yer. İki farklı başvuru yolu var ve ikisinin de kendi süresi işliyor.
Yurt içi başvuru
Yabancının en az altı ay geçerli ikamet iznine sahip olması gerekiyor. Başvuru e-İzin sistemi üzerinden yapılıyor. İkamet izni süreciyle ilgili belge ve apostil kurallarını ikamet izni yazımızda ayrıca ele aldık.
Yurt dışı başvuru
Yabancı önce bulunduğu ülkedeki Türk konsolosluğuna başvuruyor ve bir referans numarası alıyor. İşverenin bu numarayla e-İzin başvurusunu 10 iş günü içinde tamamlaması gerekiyor.
Bu 10 iş günü, pratikte tercüme süresini de kapsıyor. Bu yüzden önerimiz şu: konsolosluk başvurusu yapılır yapılmaz çeviri sürecini başlatın, referans numarasının gelmesini beklemeyin. Belgeler zaten belli; çeviri hazır beklerse süreyi rahat yetiştirirsiniz.
Apostil Gerekiyor Mu?
Yurt dışından getirilen resmi belgelerde — özellikle diploma ve mesleki belgelerde — apostil şerhi ya da konsolosluk onayı aranabiliyor. Kural, diğer işlemlerle aynı: apostil belgenin düzenlendiği ülkede alınır, Türkiye’de alınamaz. Bu nedenle personel henüz kendi ülkesindeyken halledilmesi gereken bir adımdır.
Apostil süreci hakkında ayrıntılı bilgiyi apostil rehberimizde bulabilirsiniz.
Kurumsal Müşteriler İçin Terim Sözlüğü
Düzenli olarak yabancı personel istihdam eden firmalarda şunu uyguluyoruz: şirkete özel bir terim sözlüğü tutuyor ve aynı tercüman ekibini dosyada sabit bırakıyoruz.
Bunun pratik faydası şu: unvanlar, departman adları ve pozisyon tanımları her başvuruda aynı çevriliyor. Farklı başvurularda aynı pozisyonun iki türlü çevrilmesi, inceleme aşamasında gereksiz soru işareti yaratıyor.
Sık Sorulan Sorular
Pasaportun tamamını mı çevirtmek gerekiyor?
Genellikle kimlik bilgilerinin bulunduğu sayfa yeterli oluyor. Vize ve giriş-çıkış sayfaları istenirse ayrıca belirtilir.
İş sözleşmesini iki dilde hazırlasak yeter mi?
Türkçe metin varsa çeviri gerekmeyebilir. Ancak sözleşme yalnızca yabancı dilde düzenlendiyse yeminli tercüme ve noter onayı gerekir.
Belgeler ne kadar sürede hazır olur?
Standart belgeler (pasaport, diploma, sertifika) çoğu dilde aynı gün teslim edilebilir. Ofislerimiz noterlerin yanında olduğu için noter tasdiki de aynı gün tamamlanıyor.
Toplu başvuru yapıyoruz, indirim var mı?
Birden fazla personel için aynı anda çalışıyorsak dosya bazında fiyatlandırıyoruz. Belgeleri toplu gönderin, tek teklifte toplayalım.
Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık niteliği taşımaz. Çalışma izni mevzuatı, başvuru şartları ve harç tutarları değişkendir; başvurudan önce Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’nın güncel düzenlemelerini kontrol edin ya da bir hukuk/müşavirlik uzmanına danışın.
BELGELERİNİZİ GÖNDERİN, 10 DAKİKADA FİYAT ALIN
İstanbul dışında mısınız? Belgenin fotoğrafını WhatsApp’tan gönderin; yeminli tercüme ve noter onayı İstanbul’da yapılsın, kargoyla adresinize gelsin. Nasıl çalıştığımızı Türkiye’nin her yerinden noter onaylı tercüme sayfamızda anlattık.
Fiyat Teklifi Alın | 72 Dilde Tercüme | Tüm Şubelerimiz
Kenbil Tercüme, 1992’den beri İstanbul’da yeminli tercüme bürosu: Şirinevler · Bağcılar Güneşli · Halkalı · İkitelli şubeleri ve noter onaylı tercüme.