Noter onaylı tercüme dört işten oluşur: belge yeminli tercümana ulaşır, tercüman çevirir ve imzalar, noter bu imzayı tasdik eder, belge size teslim edilir. Yurt dışında kullanılacaksa araya bir de apostil girer. Kağıt üzerinde basit görünen bu süreçte işi bir günden bir haftaya uzatan şey çeviri değil; sıranın yanlış kurulması, belgenin eksik gelmesi ya da tercümanla noterin birbirinden uzak olmasıdır.

Aşağıda süreci, belgenin kapıdan girdiği andan elinize geri geldiği ana kadar adım adım anlattık.

Kısa cevap: noter onaylı tercüme nasıl yapılır?

  1. Belgenin hangi kuruma verileceğini netleştirin. Noter onayı, apostil ya da konsolosluk onayı gerekip gerekmediğini bu belirler.
  2. Belgeyi büroya getirin ya da net bir fotoğrafını gönderin. Fiyat ve teslim süresi bu aşamada çıkar.
  3. Yeminli tercüman çeviriyi hazırlar. Mühürler, şerhler ve arka yüz dahil belgenin tamamı çevrilir; tercüman kaşesini ve imzasını atar.
  4. Noter tasdik eder. Tasdik, tercümanın yemin zaptının kayıtlı olduğu noterlikte yapılır.
  5. Gerekiyorsa apostil alınır. Yurt dışında kullanılacak belgelerde noter tasdikinden sonra gelir.
  6. Teslim. Elden, kargoyla ya da önce taranmış kopya olarak e-posta ile.

Şimdi her adımı, en sık takılınan noktalarıyla birlikte açalım.

1. Adım: Belgenin nereye gideceğini baştan söyleyin

Noter onaylı tercüme sürecinde ilk soruyu tercüman değil, belgeyi teslim alacak kurum belirler. Aynı nüfus kayıt örneği bir kurumda yeminli tercümanın kaşesiyle kabul edilir, başka bir kurumda noter tasdiki, üçüncüsünde noter tasdikinin üzerine apostil ister. Hangi kurumun genellikle neyi istediğini yeminli tercümede noter onayı gerekli mi yazımızda tek tek anlattık.

Belgeyi getirirken ya da gönderirken şu üç bilgiyi de ekleyin:

  • Belgenin verileceği kurum ve ülke (örneğin “Almanya Büyükelçiliği, aile birleşimi vizesi”)
  • Kurumun belirli bir noterlik ya da belirli bir format isteyip istemediği
  • Kaç nüsha gerektiği

Bu üç bilgi baştan gelirse gereksiz bir noter ücreti ödemezsiniz, eksik bir aşama yüzünden de belge geri dönmez.

2. Adım: Belgeyi getirin ya da fotoğrafını gönderin

Çevirinin yapılması için belgenin aslını büroya bırakmanız çoğu zaman gerekmez. Net bir fotoğraf ya da tarama, hem fiyatın çıkarılması hem de çevirinin yapılması için yeterlidir. Mesai saatlerinde WhatsApp’tan gelen belgelere genellikle on dakika içinde noter harcı dahil toplam tutar ve teslim süresiyle dönüyoruz.

Fotoğraf çekerken:

  • Sayfanın dört kenarı da kadraja girsin, köşe kesilmesin.
  • Parlama olmasın; mühür ve ıslak imza okunur çıksın.
  • Arka yüzde şerh, mühür ya da el yazısı not varsa arka yüzü de gönderin.

Aslı ne zaman gerekir? Bazı işlemlerde noterlik ya da kurum belgenin aslını veya noter onaylı suretini görmek ister. Bu durum en çok pasaport, diploma, mahkeme kararı, vekaletname ve yurt dışına gidip apostil alacak belgelerde çıkar. Hangi durumda olduğunuzu teklif aşamasında söylüyoruz; işin ortasında öğrenmeniz, en sık yaşanan zaman kaybıdır.

Şehir dışındaysanız süreç kargo ve e-posta ile yürür. Ayrıntısını uzaktan noter onaylı tercüme ve ofise gitmeden noter onaylı tercüme yazılarımızda anlattık.

3. Adım: Yeminli tercüman çeviriyi hazırlar

Noter onaylı tercümenin ilk şartı, çeviriyi o dilde yemin etmiş bir tercümanın yapmasıdır. Tercüman belgenin tamamını çevirir; yalnızca ana metni değil, şunları da:

  • Resmi mühürler ve kaşe içindeki yazılar
  • Şerhler, damgalar ve arka yüzdeki notlar
  • Varsa belgenin üzerindeki apostil şerhi

Çevirinin sonuna tercüman, çevirinin aslına uygun olduğunu beyan eden bir ibare yazar, adını, kaşesini ve ıslak imzasını ekler. Bu imza, tercümanın çeviriden hukuken sorumlu olduğu anlamına gelir.

İsim yazımına dikkat. Özellikle Latin alfabesi dışındaki dillerde (Arapça, Rusça, Farsça, Çince gibi) isimlerin yazılışı pasaporttaki yazılışa göre yapılmalıdır. Farklı belgelerde aynı kişinin adı farklı yazılırsa kurum belgeyi geri çevirebilir. Pasaportunuzun fotoğrafını da eklerseniz bu sorun baştan ortadan kalkar. Konuyu pasaport tercümesi rehberimizde ayrıntılı işledik.

4. Adım: Noter tasdiki — noter tam olarak neyi onaylar?

Burada yaygın bir yanlış anlama var: noter çevirinin doğruluğunu kontrol etmez. Noter, çevirinin altındaki imzanın kendi kayıtlarında yemin zaptı bulunan tercümana ait olduğunu tasdik eder. Çevirinin içeriğinden tercüman sorumludur.

Bu yüzden tasdik, tercümanın yemin zaptının bulunduğu noterlikte yapılır. Başka bir noterlikte yemin etmiş bir tercümanın imzasını her noter tasdik etmez. İstanbul’da büro seçerken bu kuralın pratikte ne anlama geldiğini yemin zaptı kuralı yazımızda anlattık.

Noter aşamasında ödenen ücret, Resmi Gazete’de yayımlanan noterlik ücret tarifesiyle belirlenir ve her noterde aynıdır; tercüme ücreti ise büroya göre değişir. Hesabın adım adım nasıl çıktığını noter onaylı tercüme ücreti 2026 yazımızda gösterdik.

5. Adım: Gerekiyorsa apostil ya da konsolosluk onayı

Belge yurt dışında kullanılacaksa noter tasdiki çoğu zaman son adım değildir. Lahey Apostil Sözleşmesi’ne taraf ülkelerde apostil, taraf olmayan ülkelerde ise konsolosluk onayı istenir. Sıra, belgenin nerede düzenlendiğine göre değişir:

  • Türkiye’de düzenlenmiş, yurt dışına gidecek belge: Uygulamada en sık izlenen yol önce çeviri ve noter tasdiki, sonra noter tasdiki üzerine kaymakamlık ya da valilikten apostildir. Bazı ülkeler ve kurumlar belgenin aslına da apostil ister; bu yüzden gideceği kurumun talebini baştan öğrenmek gerekir.
  • Yurt dışında düzenlenmiş, Türkiye’de kullanılacak belge: Apostil belgenin düzenlendiği ülkede alınır, çeviri Türkiye’de yapılır. Tersini yaparsanız çeviri boşa gider, çünkü apostil şerhinin de çevrilmesi gerekir.

Hangi belgelerde apostil gerektiğini apostil rehberimizde, e-Devlet üzerinden alınabilen belgeleri de e-Apostil yazımızda anlattık.

6. Adım: Teslim

Noter onaylı tercüme ıslak imzalı ve mühürlü kağıt nüsha olarak teslim edilir. Üç yol var:

  • Elden: Şubeden teslim alırsınız.
  • Kargo: İstanbul dışındaki ya da gelemeyecek müşterilerimize kargoyla gönderiyoruz.
  • Taranmış kopya: Kurum ön bilgi istiyorsa, kağıt nüsha yoldayken taranmış hali e-posta ile gönderilebilir. Resmi başvuruda ise çoğu kurum kağıt nüshayı ister.

Noter onaylı tercüme ne kadar sürer?

Süreyi belirleyen üç şey var: belgenin uzunluğu, dil ve noterin mesaisi.

  • Kısa standart belgeler (nüfus kayıt örneği, pasaport, diploma, sabıka kaydı): Çoğu zaman aynı gün ya da ertesi iş günü.
  • Uzun belgeler (sözleşme, mahkeme kararı, transkript): Sayfa sayısına göre birkaç iş günü.
  • Az çalışılan diller: Tercümanın müsaitliği belirleyicidir; süreyi tercümana teyit ettirmeden söz vermiyoruz.
  • Apostil gerekiyorsa: Kaymakamlık ya da valilik aşaması için süreye ek zaman eklenir.

Noterlikler hafta içi mesai saatlerinde çalıştığı için belgeyi öğleden önce iletmek pratikte bir gün kazandırır. Ayrıntısı noter çalışma saatleri yazımızda.

Belgenin kurumdan geri dönmesine yol açan 6 hata

  1. Kurumu söylememek. Noter onayı gereken yerde yalnızca yeminli tercüme yaptırmak ya da apostili atlamak.
  2. Arka yüzü göndermemek. Arka yüzdeki şerh çevrilmezse çeviri eksik sayılır.
  3. İsimlerin belgeden belgeye farklı yazılması. Aynı dosyadaki belgelerde isim yazımı birebir aynı olmalı.
  4. Yanlış sıra. Yurt dışı belgesini apostilsiz çevirip sonra apostil almaya çalışmak.
  5. Makine çevirisini notere götürmek. Noter yalnızca yeminli tercümanın imzasını tasdik eder. Nedenini yapay zeka çevirisi resmi belgede geçerli mi yazımızda anlattık.
  6. Düzeltmeyi başka yere yaptırmak. Kurum bir düzeltme isterse düzeltilmiş çevirinin aynı tercüman ve aynı noterle yeniden tasdik edilmesi süreci kısaltır.

İstanbul’da hangi şubede hangi noter?

Noter onaylı tercümede süreyi en çok kısaltan şey, tercümanla noterin yan yana olmasıdır. Kenbil Tercüme’nin İstanbul Avrupa yakasındaki dört şubesi çalıştığı noterliğin yanında:

Tam liste çalıştığımız noterler sayfasında. Hizmetin ayrıntıları için noter onaylı tercüme sayfamıza bakabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Noter onaylı tercüme için noterliğe benim gitmem gerekir mi?

Hayır. Tasdik tercümanın imzası için yapılır; noterlik aşamasını büro takip eder. Belgenin sahibinin noterde bulunması gerekmez.

Her noter her tercümanın çevirisini onaylar mı?

Hayır. Noter yalnızca kendi kayıtlarında yemin zaptı bulunan tercümanın imzasını tasdik eder. Bu yüzden çeviriyi yapan tercüman ile tasdik eden noterlik birbirine bağlıdır.

Yeminli tercüme ile noter onaylı tercüme aynı şey mi?

Değil. Yeminli tercümede tercümanın kaşe ve imzası vardır; noter onaylı tercümede bu imza ayrıca noter tarafından tasdik edilir. Farkı bu yazıda tablo halinde anlattık.

e-Devlet’ten aldığım belge çevrilip onaylanabilir mi?

Evet. e-Devlet’ten alınan barkodlu belgeler de çevrilip noter tasdikine sunulabilir. Belgeyi teslim edeceğiniz kurumun e-Devlet çıktısını kabul edip etmediğini önceden sormanız yeterlidir.

Noter onaylı yeminli tercümanı nasıl anlarım?

Çevirinin sonunda tercümanın adı, beyanı, kaşesi ve imzası; bunun üzerinde de noterliğin tasdik şerhi, tarihi, mührü ve imzası bulunur. Ayrıntılı kontrol listesini noter onaylı yeminli tercüman yazımızda verdik.

Ücret neye göre belirlenir?

İki kalemden oluşur: noter ücreti tarifeyle sabittir, tercüme ücreti belgenin türüne, uzunluğuna ve diline göre değişir. Hesap örneği ücret yazımızda.

Başlamak için belgenin fotoğrafı yeterli

Belgenin net bir fotoğrafını ve hangi kuruma verileceğini gönderin. Mesai saatlerinde genellikle on dakika içinde size noter harcı dahil toplam tutarı, teslim süresini ve aslını getirmeniz gerekip gerekmediğini söylüyoruz.

BELGENİZİ GÖNDERİN, 10 DAKİKADA FİYAT ALIN

1992’den beri İstanbul’da dört şubeyle çalışıyoruz. Türkiye’nin her ilinden belge kabul ediyoruz.

Fiyat Teklifi Alın | 72 Dilde Tercüme | Sıkça Sorulan Sorular
Kenbil Tercüme, 1992’den beri İstanbul’da yeminli tercüme bürosu: Şirinevler · Bağcılar Güneşli · Halkalı · İkitelli şubeleri ve noter onaylı tercüme.